Informativa Richiedenti Impiego
INFORMATIVA IN RISPOSTA AI CURRICULA RICEVUTI PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL CODICE DELLA PRIVACY (come modificato dal D. Lgs. 101/2018)
Titolare e finalità del Trattamento dei dati
KEDRION S.p.A. nella sua qualità di Titolare del trattamento e nella sua qualità di Parent Company del Gruppo Kedrion (d’ora innanzi anche “Titolare”), tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica a tal fine policy, prassi e misure di sicurezza adeguate aventi riguardo la raccolta, l’utilizzo dei dati personali e l’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy, le prassi adottate e le misure di sicurezza adeguate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e, comunque, in caso di modifiche normative ed organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Suoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) che può contattare per qualsiasi dubbio relativo ai Suoi diritti. I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti:
Le informazioni personali che La riguardano, che saranno da Lei caricate nel modulo di registrazione presente sulla piattaforma “KedPeople” (SAP – Success Factors) saranno trattate per le seguenti specifiche finalità: Svolgere l’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
Il Titolare, direttamente o tramite terzi allo scopo debitamente autorizzati, nel corso dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, anche per conto delle altre società facenti parte del Gruppo Kedrion (Società autonome operanti in Paesi UE ed Extra UE anche indicate nel sito ufficiale www.kedrion.com, che agiscono anch’esse in qualità di Titolari del trattamento), potrà acquisire alcuni dei suoi dati personali identificativi quali ad esempio: nome, cognome, data di nascita, indirizzo mail, numero di telefono e ogni altro dato personale contenuto nel CV ivi compresa l’eventuale fotografia allegata allo stesso.
Lei non dovrà, quindi, comunicare dati personali qualificabili come dati particolari ai sensi dell’ art. 9 del Regolamento UE 679/2016. Nel caso in cui Lei decida di inserire spontaneamente all’interno del CV categorie particolari di dati, la Società in questa fase tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati personali
Se Lei non fornirà i dati personali richiesti, il Titolare non darà seguito al trattamento come indicato nella presente informativa.
Le indichiamo, tuttavia, che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la Sua candidatura nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale .
Modalità del trattamento dei dati
La raccolta dei Suoi dati personali avviene mediante la registrazione della candidatura su apposito form presente sulla piattaforma “KedPeople” (SAP – Success Factorss) e successivo caricamento, delle informazioni relative alla Sua esperienza professionale sotto forma di CV.
L’invio del Suo CV può rappresentare:
a. una candidatura spontanea;
b. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul sito o su siti internet anche di terze parti a ciò debitamente autorizzate.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà da parte di persone debitamente autorizzate al trattamento da parte delle società del Gruppo Kedrion ed avverrà nel rispetto delle finalità e delle modalità di trattamento previste dalla presente informativa e nel rispetto delle specifiche normative applicabili in materia sia nei Paesi UE che extra UE. In occasione del primo eventuale contatto con il candidato, al fine di effettuare una selezione e valutazione della candidatura proposta, ciascuna delle società titolari interessate, fornirà al candidato la specifica informativa sul trattamento dei suoi dati personali in accordo con la normativa locale applicabile.
Data Retention
I dati personali trattati vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alle finalità sopra esposte. Tuttavia, la Società può conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte Sua.
La Società si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente i Suoi dati personali giudicato non conforme alle precedenti finalità.
La Società si riserva il diritto di conservare nei propri archivi cartacei o informatici unicamente i profili che ritenesse interessanti secondo la policy di Data Retention della Società e, comunque, per un periodo non superiore a due anni.
Trasferimento dati extra UE
La informiamo che i Suoi dati potranno essere trasferiti in paesi situati al di fuori dall’Unione Europea con il suo specifico consenso.
Nel caso in cui Lei non presti il consenso al trasferimento dei Suoi dati personali extra UE il sistema non consentirà la registrazione della candidatura nella piattaforma “KedPeople” (SAP – Success Factors) ed il successivo caricamento del CV.
I diritti dell’interessato
I Suoi diritti sono quelli previsti dal Regolamento UE dagli articoli 15-22 e quelli previsti dal Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- la revoca del consenso;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
I Suoi diritti Le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
I diritti riguardanti le persone decedute, ai sensi dell’art. 2 terdecies del Codice della privacy come modificato dal D. Lgs. 101/2018, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato in qualità di Suo mandatario o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Per ogni ulteriore informazione e, comunque, per inviare la Sua richiesta può rivolgersi al Titolare all’indirizzo [email protected].
A chi può proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può presentare un reclamo secondo le modalità previste dal Regolamento UE 679/2016 e dal Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs 101/2018.
Prestazione del consenso
Se ha ricevuto la presente informativa e ne ha compreso il contenuto, il Titolare Le chiede di prestare il consenso, al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità in essa contenute e per il trasferimento dei propri dati in paesi extra UE.
