INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL CODICE DELLA PRIVACY
(come modificato dal D. lgs. 101/2018)

Premessa
Per Kedrion S.p.A. la Sua privacy e la sicurezza dei suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo raccogliamo e trattiamo tali dati con la massima cura ed attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

La informiamo, ai sensi degli art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e del Codice Privacy come modificato dal D. Lgs. 101/2018, che il trattamento dei suoi dati personali è effettuato secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati; il trattamento è effettuato usando supporti informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

La presente informativa riguarda i trattamenti dei dati personali (immagini/videoriprese) raccolti tramite il sistema di videosorveglianza – che soddisfa esigenze di sicurezza interna e di monitoraggio degli accessi alle strutture in cui si svolge l’attività di pertinenza del Titolare – installato presso le seguenti sedi:

• Sede amministrativa principale Castelvecchio Pascoli – Ciocco2 (LU);
• Stabilimento Produttivo di Bolognana (LU);
• Polo Logistico Frascone (LU);
• Magazzino Castelvecchio Pascoli (LU);
• Sito denominato Kig 10 Castelvecchio Pascoli (LU);
• Uffici denominati 12 Appartamenti Castelvecchio Pascoli (LU);
• Uffici Piazza Missori – Milano (Mi);
• Stabilimento Sant’Antimo (NA);

Titolare del Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da Kedrion S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e del Codice Privacy come modificato dal D. Lgs 101/2018.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei suoi dati personali è possibile inviare una richiesta ai seguenti riferimenti:
Kedrion S.p.A.
Indirizzo sede legale: Loc. Ai Conti Castelvecchio Pascoli (LU)
Dati contatto email: [email protected]

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (DPO) che è possibile contattare in merito alle policy e alle prassi adottate in materia di protezione dei dati personali.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono i seguenti: [email protected].

Tipologia dei dati e finalità del trattamento
I dati trattati da Kedrion S.p.A. sono nello specifico le immagini e le videoriprese raccolte tramite il sistema di videosorveglianza installato presso le sedi sopraindicate.

Kedrion S.p.A. tratterà le immagini raccolte nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
a) agevolare il diritto di difesa del Titolare o di terzi in caso di eventuali fatti illeciti;
b) di tutela della sicurezza dipendenti, dei beni, del patrimonio e delle persone;
Le finalità rispondono ai principi di correttezza e liceità e all’osservanza delle disposizioni di legge in materia di tutela della riservatezza dei suoi dati, non ultimo di quelle di cui al Provvedimento generale dell’Autorità garante relativo alla videosorveglianza 8 aprile 2010 oggi vigente e dell’art. 4, comma 1, della Legge n. 300/1970. Le immagini raccolte non saranno utilizzate per controlli, neanche indiretti, dei dipendenti eventualmente ripresi nello svolgimento delle prestazioni di lavoro.

Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni di Kedrion S.p.A. e/o a terzi che agiscono in qualità di autonomi Titolari per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o normativi.

Precisamente, i suoi dati potranno essere comunicati a:
– Autorità preposte al controllo e alla vigilanza della sicurezza;
– società per la gestione e manutenzione dell’impianto di videosorveglianza;
– società di portierato e vigilanza;
– Autorità giudiziaria o polizia giudiziaria per adempiere ad obblighi di legge.
Si precisa che l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è consultabile presso gli uffici della società.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali all’estero. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della società, vale a dire per esigenze di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. Per queste finalità il trattamento è da ritenersi indispensabile e necessario.

Modalità del trattamento e di conservazione dei dati personali
Ogni sito è dotato di un impianto di videosorveglianza. Il trattamento delle immagini è eseguito attraverso procedure informatiche e la visualizzazione e la registrazione delle immagini acquisite dall’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del Titolare, dei Responsabili esterni nominati e dei soggetti appositamente autorizzati/designati al trattamento. Il sistema di videosorveglianza comporta esclusivamente il trattamento delle immagini rilevate mediante le riprese, che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano le aree di
proprietà del Titolare. L’impianto è improntato sia a visualizzare che e registrare le immagini filmate.

Periodo di conservazione o criteri utilizzati per determinare tale periodo
Le immagini sono conservate per un tempo non superiore a 24 ore, fatte salve esigenze ulteriori di conservazione in relazione a festività, fine settimana o chiusura di uffici, nonché, nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia
giudiziaria o all’eventuale esercizio del diritto di accesso riconosciuto all’interessato in virtù degli art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016 (ad ogni modo fino ad un periodo massimo di 7 giorni).
Diritti degli interessati e modalità di esercizio degli stessi I Suoi diritti sono quelli previsti dal Regolamento UE dagli articoli 15-22 e quelli previsti dal Codice della Privacy come modificato dal D. Lgs. 101/2018, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– accesso;
– rettifica;
– cancellazione;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità.

Tali diritti le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito.

Per ogni ulteriore informazione e, comunque, per inviare la Sua richiesta può rivolgersi al Titolare all’indirizzo [email protected].

Diritto di proporre reclamo
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei puoi presentare un reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto
dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy, come modificato dal D. Lgs 101/2018.