Speak up
Cosa è la cultura dello “Speak Up”
Promuovere la cultura dello “Speak Up” significa promuovere un ambiente in cui i collaboratori (inclusi i dipendenti, gli stagisti e il personale interinale) e gli stakeholders esterni (ad esempio, i fornitori, i consulenti, i partner commerciali e i clienti) dell’azienda si sentono al contempo responsabili e liberi di segnalare dubbi riguardanti la compliance o violazioni (anche solo potenziali) di leggi o policies aziendali, senza timore di ritorsioni.
La cultura dello Speak Up è pertanto in linea con i Valori di Kedrion.
Come fare una segnalazione
I collaboratori e gli stakeholders di Kedrion sono incoraggiati, nell’ambito delle loro attività, a condividere i propri dubbi o preoccupazioni in materia di compliance con il proprio responsabile o referente aziendale, coinvolgendo, ove opportuno, le funzioni aziendali competenti (es., Risorse Umane, Legal & Compliance, ecc.).
Tuttavia, Kedrion mette a disposizione anche i seguenti canali Speak Up che i collaboratori e gli stakeholders, possono utilizzare per inviare delle segnalazioni:
– la piattaforma web www.mycompliancereport.com/report?cid=KEDRN
– il numero telefonico 800 934 167
Questi canali sono gestiti da un fornitore esterno incaricato e sono presidiati dal Team Ethics & Compliance di Kedrion.
E’ possibile inviare le segnalazioni anche anonimamente o fornendo i propri dati al fornitore della piattaforma, chiedendo che tali dati non vengano condivisi con Kedrion.
In questo modo sarà comunque possibile per Kedrion contattare il segnalante, attraverso il fornitore, qualora si renda necessario ottenere chiarimenti o maggiori informazioni e per fornire un riscontro sull’esito delle proprie verifiche.
Cosa può essere segnalato tramite i canali di “Speak up”
Attraverso i canali “Speak Up” possono essere segnalati, in buona fede, dubbi riguardanti la compliance o violazioni (anche solo potenziali) di leggi o policies aziendali.
Questi canali possono essere utilizzati per segnalare anche:
- dubbi o violazioni dei Sistemi di Gestione adottati da Kedrion in materia di Parità di Genere e Social Sustainability (PAS24000). In alternativa, per queste segnalazioni i collaboratori di Kedrion possono contattare il Responsabile del Sistema per la Parità di Genere o l’Ethics Officer i cui riferimenti sono disponibili nella intranet aziendale.
- condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti. In alternativa, per queste segnalazioni è possibile contattare direttamente l’Organismo di Vigilanza delle società italiane di Kedrion ai riferimenti disponibili in questa pagina.
Per le segnalazioni aventi ad oggetto violazioni delle norme dell’Unione Europea o nazionali che ledano l’interesse pubblico disciplinate dal decreto legislativo n. 24 del 10/02/2023, è possibile, quando la norma lo prevede, utilizzare anche dei canali esterni. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito dell’Autorità Nazionale Anticorruzione.
Per le seguenti segnalazioni occorre utilizzare i canali dedicati:
– Segnalazioni di Eventi Avversi – utilizzare il canale della Farmacovigilanza.
– Segnalazioni di situazioni di pericolo, incidenti o near misses in materia di Salute e Sicurezza – utilizzare i link/QR code presenti negli uffici e siti aziendali.
– Segnalazioni di data breaches – utilizzare il canale del Data Protection Officer.